鷹野アウトドアフェス出店のお申し込みをされた皆様には、こちらの注意事項をよく読み十分なご理解をいただいた上で、楽しく円滑な開催にご協力をお願いいたします。
本イベントは、DCM三郷鷹野店様のご協力をいただいて企画・運営をしています。

(1)出店資格

1. 三郷市、近隣に在住・在勤・在学の方及び主催者が認める団体。
2. 出店・出演規約を遵守すること。

(2)出店料及びキャンセル料

1. 出店料

   キッチンカー	5,000円
   飲食テント	5,000円
   アウトドア物販・W/S	3,000円
   ハンドメイド物販・W/S	2,000円

2. キャンセル料

   当日から開催2日前	出店料の100%
   開催3日~10日前	出店料の50%
   開催11日より前	キャンセル料金なし

   ※キャンセル料の未払いの方は、その後の出店をお断りさせていただきます。
   ※開催日当日総合受付にて、受付の際、出店・出演料のお支払いをお願いいたします。(現金のみ)。
   お釣銭のないようご用意ください。

(3)登録について

登録にあたっては、下記必要書類をご提出ください。

キッチンカー

1. 飲食出店申込書(フォーム入力)
2. 保健所の営業許可書のコピー
3. 食品営業賠償共済加入書のコピー

飲食テント

1. 飲食出店申込書(フォーム入力)
2. 臨時出店の概要

(4)販売価格・販売品目

1. お客さまに配慮した価格設定としてください。
2. 取扱品目は事前に届け出るものとし、届出のなかった品目の提供は禁止します。

(5)出店設備・備品

1. 店舗につきキッチンカー1台、又はテント(2.7m×2.3mまで)1基とします。
2. テントやテーブル等必要な備品は、出店者が準備してください。
3. 電源・給排水設備はありません。

(6)衛生面での対策

1. 出店場所は常に清潔に保つよう心掛けてください。
2. 手洗いの実施、清潔感のある服装にする等、ご来場者様に不快感を抱かせないようにしてください。
3. 食品の取り扱いについては、食品衛生法及び関連法令の法規定・衛生基準を遵守し、監督官庁の指示に従うだけでなく、出店者各自が自己責任として、食中毒や感染症、事故、苦情等が発生しないように 十分注意してください。
4. 消毒液の設置をお願いいたします。

(7)当日の流れ

搬入

• 当日9:15から、随時搬入可能となります(出店確定後、配置図が確定しましたらブース番号と併せて、お知らせします)。
• 誘導に従って、各自決められた出店場所に搬入してください。

手続き

• 当日10:00までに、総合案内にて名前とブース番号を伝えていただき、出店料をお支払いください。
• 新型コロナウィルス及びその他の感染症拡大防止のため、熱がない場合でも体調不良の方の出店は不可とします。

出店

• 11:00より営業を開始できます。
• 混雑時、お店の前に行列ができた場合は列の整理をお願いいたします。
• お店で出たゴミは各店でお持ち帰りいただき、来場者様用のゴミ箱の設置をお願いいたします。
• 終了時間(18:00)前に売り切れとならないよう、対応をお願いいたします。

搬出

• イベント終了時刻18:00になりましたら、指示に従って片付けの作業を開始してください。
• 19:00完全撤収となります。
• イベント終了時刻前に搬出作業をしないでください。

(8)雨天時の開催方法

1. 小雨決行。ただし、荒天時は開催を中止とします。前日の13時までに、HPおよび出店者メールアドレスへのメール送信にて告知を行います。
2. 雨天の際、出店をキャンセルご希望の方は、必ずお申し込み時にご申告ください。

(9)その他

1. ゴミは全て各自で持ち帰ってください。
2. 貴重品はご自身で管理してください。会場内の盗難等の事故に関して、主催者は一切の補償を行いません。
3. 売買は各自の責任で行い、主催者は各売買について一切の責任を負いません。金銭トラブルが発生しないよう努めてください。
4. トラブル防止のため、3,000円以上の物品の販売時には、領収書またはそれに代わる連絡先等を記したメモ等をお渡しください。
5. 受付、DCM三郷鷹野店様での両替は行いません。お釣銭は余裕をもって用意してください。
6. SNS等での宣伝は可とします。ただし、人物を特定できるような写真については、被写体となる人に撮影の同意を得てください。また、他の出店者・来場者・主催者へのクレームや誹謗中傷と思われる書き込みは禁止です。
7. 主催者側で撮影した写真・動画は、HPやSNS等で使用する場合があります。
8. 水道の用意はございません。各自で準備のほど、お願いいいたします。やむを得ず敷地内の水道をご利用になる場合、使用料（1,000円）をお願いいたします。
9. その他本案内に記載のない事項については、実行委員会と協議することといたします。